公司治理主管空缺由代理人暫時承擔，內控與治理運作會如何維持？

Question

Accepted Answer

代理人制度確保公司治理連續性，但其有效性取決於代理人的權責與專業能力

麗嬰房財務主管、會計主管、公司治理主管及發言人於 115 年 7 月 8 日發生異動，舊任者尤淑儀基於個人職涯規劃辭職，相關職務暫由財務行政管理群副總經理林昱慧代理。此代理機制雖能維持公司治理運作的表面連續性，但代理人是否具備足夠的專業知識與權限，以及代理期間的監督機制，將是公司治理與內部控制能否有效運作的關鍵。
代理人制度的運作機制與潛在風險

在公司治理主管暫時出缺時，由現任副總經理代理，此舉旨在確保日常營運與決策不致中斷。然而，代理人通常面臨權責界定不清、決策授權不足的挑戰。公司治理主管的核心職責包含監督董事會運作、確保資訊透明、管理股東關係，以及推動公司誠信經營文化。代理人若僅是過渡性質，其對這些職責的投入程度與決策魄力可能受到影響，進而削弱內控機制的嚴謹性。例如，若代理人缺乏獨立性或專業判斷，恐難以有效識別並防範潛在的財務舞弊或利益衝突。
代理人資格與權責的標準化至關重要

為確保代理期間公司治理與內控的有效性，代理人應具備相應的專業資格與明確的權責劃分。一般而言，代理公司治理主管應具備法律、財務或公司治理相關的專業背景，並對公司的內部規章與監管要求有深入了解。此外，代理人應被賦予足夠的權限，能夠獨立行使職權，並有權向董事會提出建議或質疑。若代理人的代理權責模糊，或是僅能執行例行性事務，則代理制度的價值將大打折扣，無法有效彌補正式主管職位的空缺所帶來的風險。

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