開立電子發票，為何「漏下載媒體檔」會導致補稅又重罰？

Question

Accepted Answer

電子發票申報漏下載媒體檔，導致銷售額漏報而面臨補稅重罰

電子發票營業人若未在每期申報截止日前（次期開始 15 日內），自財政部電子發票整合服務平台下載「完整當期媒體檔」並據實申報，將直接導致銷售額申報不實。此類疏失不僅會面臨補繳短漏稅款，更可能依據加值型及非加值型營業稅法第 35 條規定，遭受與漏報銷售額相當的嚴厲罰鍰。
媒體檔是申報的關鍵依據，未下載即代表資訊斷層

電子發票雖已將交易資訊即時上傳至財政部平台，但營業人進行營業稅申報時，仍需主動執行下載「媒體檔」的動作。此媒體檔整合了該申報期間（例如 11 月 1 日至 12 月 31 日）所有開立的電子發票資訊，是主管機關審核申報資料的直接依據。若未下載此完整檔案，申報時所使用的數據便可能與實際銷售情況產生斷層，進而造成漏報。
人員交接或系統不熟，是造成漏下載的常見原因

實際案例顯示，此類申報疏失常發生於新設立的公司，因不熟悉電子發票系統操作流程，而忽略了下載媒體檔的必要步驟。另一常見情況則是公司內部人員變動，例如會計人員交接時，若未能確保在租稅期結束後下載到最新的完整媒體檔，接手的同仁進行申報時，便會因資料不全而導致漏報。例如，若舊員工在期末前便已下載檔案並移交，而新員工未再重新下載，那麼期末開立的發票將無法被納入申報範圍。

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